Confidentialité

Version du 14 octobre 2026. Cette page décrit ce que fait le site tel qu'il existe aujourd'hui ; elle est mise à jour quand le site change.

Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est l'association Les Jeunes IHEMI (association loi 1901, siège : Case 39, École militaire de Paris, 1 place Joffre, 75007 Paris), représentée par sa présidente. Pour toute question ou demande, écrivez à contact@jeunes-ihemi.org en indiquant « Données personnelles » dans l'objet.

Si vous nous écrivez par le formulaire de contact

Ce formulaire se trouve sur la page Nous contacter et sur la page Nous rejoindre.

• Données : votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message.
• Pourquoi : pour vous répondre. L'association a un intérêt à répondre aux personnes qui lui écrivent : c'est le fondement juridique de ce traitement, qu'on appelle l'« intérêt légitime ».
• Qui les reçoit : votre message est transmis par e-mail à la boîte contact@jeunes-ihemi.org, lue par les membres de l'association habilités à répondre. Cette boîte est hébergée par Google Workspace.
• Combien de temps : douze mois après le dernier échange, puis suppression.

Si vous adhérez

L'adhésion et le paiement passent par HelloAsso, plateforme de paiement des associations. Aucune donnée bancaire ne transite par ce site ni n'est connue de l'association.

• Données reçues par l'association : votre identité et vos coordonnées, votre catégorie d'adhésion, le montant et la date de votre paiement, les comités d'étude que vous indiquez au bureau par message après votre paiement et, pour la cotisation étudiante, la preuve de votre statut d'étudiant.
• Pourquoi : enregistrer votre adhésion, tenir le registre des membres, vous convoquer aux assemblées générales, vous inviter aux activités de l'association et vous remettre un reçu. Fondements : l'exécution de votre adhésion, les obligations comptables de l'association et son intérêt légitime à organiser la vie des comités.
• Combien de temps : pendant votre adhésion et trois ans après sa fin ; dix ans pour les pièces comptables.

HelloAsso traite aussi vos données pour son propre compte, selon sa propre politique de confidentialité.

Ce que le site publie sur des personnes

Les noms, fonctions et présentations des membres du bureau sont publiés avec leur accord. Pour demander une correction ou un retrait, écrivez à contact@jeunes-ihemi.org.

Cookies et traceurs

Le site de l'association ne dépose aucun cookie, ne mesure pas son audience et n'affiche aucune publicité.

Une exception : la page Nous rejoindre affiche un cadre fourni par HelloAsso. Pour l'afficher, votre navigateur contacte HelloAsso, qui peut y déposer ses propres cookies, dont des cookies de sécurité servant à écarter les robots. L'association ne les contrôle pas : ils relèvent de la politique de HelloAsso. Vous pouvez les refuser ou les effacer dans les réglages de votre navigateur.

Qui reçoit vos données

Les données ne sont accessibles qu'aux membres de l'association habilités. Elles ne sont ni vendues ni cédées. Trois prestataires techniques interviennent :

• OVH SAS (France) : hébergement du site et du programme qui transmet vos messages par e-mail. Comme tout hébergeur, OVH conserve des journaux techniques de connexion (adresse IP, date, page demandée) ;
• Google Workspace : messagerie de l'association, qui reçoit vos messages. Google peut traiter des données hors de l'Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD ;
• HelloAsso (France) : adhésion et paiement.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment exercer six droits sur vos données :

• l'accès : savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie ;
• la rectification : faire corriger une donnée inexacte ;
• l'effacement : demander la suppression de vos données ;
• l'opposition : refuser qu'une donnée serve à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
• la limitation : demander que l'association cesse d'utiliser vos données, sans les supprimer, le temps de vérifier une contestation ;
• la portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format lisible.

Écrivez à contact@jeunes-ihemi.org en indiquant « Données personnelles » dans l'objet. Nous répondons sous un mois. En cas de doute sur votre identité, nous pouvons vous demander un justificatif. Certaines données doivent être gardées malgré une demande d'effacement, comme les pièces comptables.

Si vous estimez, après nous avoir écrit, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL, la Commission nationale de l'informatique et des libertés : cnil.fr/fr/plaintes.